​De applicatie blijkt te voorzien in een enorme behoefte bij ontwikkelingsorganisaties in Zuid-Afrika en omringende landen. Door de eenvoud in gebruik en de simpele wijze van rapportagegeneratie is de administratie sterk verbeterd. Voorheen werkten het SHBC met lijsten die handmatig werden bijgehouden. Ook de aanmaak van rapportages voor bijvoorbeeld subsidieverstrekkers verliep handmatig. Hierdoor kon geen historie worden opgebouwd. Op de nieuwe manier komen de hulpverleningsorganisatie beter tegemoet aan de eisen van sponsoren en subsidieverleners om inzicht te geven in de bestemming van hun gelden. Ook de overheid heeft behoefte aan deze rapportages en statistieken.

Het systeem is inmiddels succesvol geïmplementeerd bij vele hulpverleningsorganisaties in Zuid Afrika en omliggende landen.

Juiste keuze maakt het verschil

Het gebrek aan geld voor dure licenties bepaalde voor VX Company mede de keuze voor de Java technologie: Eclipse, Swing, Hibernate, MySQL.Onze Java ontwikkelaars bouwden, op basis van zorgvuldige analyse van de dagelijkse praktijk, het registratiesysteem. Een eerste proof-of-concept werd tijdens workshops met de opdrachtgever uitgebreid getest en doorgenomen. Door in een vroeg stadium de opdrachtgever te betrekken konden nieuwe wensen en aanpassingen makkelijk worden doorgevoerd. De applicatie voldeed hierna volledig aan de wensen.

Gebruiksvriendelijk

Het nieuwe systeem werd door de Zuid-Afrikaanse vrijwilligers goed ontvangen. VX Company realiseerde een schermontwerp wat sterk lijkt op de ziekenhuiskaarten waaraan de hulpverleners gewend waren. De werking van de applicatie behoefde nauwelijks uitleg. Dat maakte de acceptatie eenvoudiger. Vanwege het succes is besloten de applicatie in een webbased versie uit te brengen, gebaseerd op het Groovy & Grails framework.