Innovatie volgens de principes van ‘het nieuwe werken’
KZA is vooruitstrevend in het gebruik van de nieuwste ICT-technologieën, vooral als het gaat om technologieën die ‘het nieuwe werken’ ondersteunen. Om efficiënt te kunnen werken dienen vooral de consultants van KZA die niet altijd vanuit het hoofdkantoor werken op elk moment en op iedere plek eenvoudig en veilig te beschikken over hun mailomgeving en relevante bestanden. Daarnaast is het belangrijk dat zij dit kunnen doen via verschillende mobile devices. VX Company adviseerde KZA daarom om haar IT-omgeving volledig te migreren naar de Office 365 Cloud van Microsoft.
Volledige IT-omgeving naar de Office 365 Cloud
VX Company realiseerde voor KZA de migratie naar de Office 365 Cloud (public Cloud) en de migratie van de centrale serveromgeving naar het datacenter van Vancis (private Cloud). Daarmee is KZA een van de eerste bedrijven in Nederland die haar volledige IT-omgeving in een hybride Cloud omgeving heeft staan en geen gebruik meer maakt van een fysieke serveromgeving. Er is slechts sprake van een netwerkopgang naar het internet en een beveiligde verbinding naar het datacenter van Vancis.
Beheer totale kantoorautomatisering binnen SLA
VX Company verzorgt op basis van een Service Level Agreement het volledige beheer van de kantoorautomatisering gebaseerd op Microsoft technologie. Alle technische beheer- en onderhoudswerkzaamheden vinden in hoofdzaak vanuit het VX Company remote beheercentrum in Baarn plaats. Naast het beheer van de centrale omgeving die gehost is in het datacenter van Vancis, verzorgt VX Company het technische en functionele beheer van alle werkplekken: patches worden centraal uitgerold, defecte machines worden vervangen, extra geautoriseerde software wordt uitgerold en nieuwe werkplekken worden geconfigureerd en geïnstalleerd. Daarnaast biedt de Servicedesk functionele en technische werkplekondersteuning op de totale Microsoft Office 365 suite.
Maximale beschikbaarheid voor optimaal flexibel werken
Door de migratie naar de Office 365 Cloud heeft VX Company voor KZA een maximale beschikbaarheid gerealiseerd van e-mail (Exchange) en bestanden (SharePoint). Consultants van KZA kunnen nu waar en wanneer zij maar willen eenvoudig werken via hun laptop, iPad, tablet pc of smartphone. Vanuit de Cloud maken zij bijvoorbeeld ook buiten de deur eenvoudig gebruik van een iPad applicatie voor urenregistratie. Daarnaast kan op kantoor flexibel gewerkt worden door de aanwezigheid van een modern wireless netwerk en een groot aantal volledig ingerichte flexplekken.