Verouderde webapplicatie
De bij Beko aangesloten brood- en banketbakkers konden bestellingen plaatsen door een bestelformulier te faxen of online in te vullen via een webapplicatie. Het invoeren van de faxbestellingen was een erg arbeidsintensief en foutgevoelig proces. Tevens was de webapplicatie verouderd en niet populair onder de leden. VX Company heeft allereerst samen met Beko Benelux onderzocht wat de best mogelijke oplossing is voor Beko en zijn leden. Het uitgangspunt lag bij het ontwerpen en realiseren van een nieuwe webapplicatie die de bakker helpt om snel en gebruikersvriendelijk zijn bestellingen online in te voeren.
De gekozen aanpak
VX Company ontwikkelde daarom een online applicatie voor mini pc’s waarmee de aangesloten brood- en banketbakkers bestellingen kunnen opvoeren en versturen: de BekoShop. Deze WPF (Windows Presentation Foundation) applicatie kan op cliënt pc’s en notebooks worden geïnstalleerd. Zo kunnen de te bestellen artikelen en de bestel historie worden gesynchroniseerd met een centrale BekoShop database. In het ontwerp werd rekening gehouden met de integratie met het bestaande besteladministratiesysteem in Oracle (JD Edwards).
Voor het aanbieden van artikelen en conceptbestellijsten wordt gebruik gemaakt van SISS packages, die via een staging database de (centrale) productiedatabase bijwerken. Vervolgens worden de clients via webservices automatisch bijgewerkt over klantspecifieke artikelen en conceptbestellijsten.
Het resultaat van de dienstverlening
De BekoShop cliëntapplicatie is gebruiksvriendelijk en volledig toetsenbord gestuurd zodat brood- en banketbakkers lopend in hun magazijn direct de bestellingen kunnen vastleggen. Hierdoor heeft de applicatie een hoge populariteit gewonnen en is het faxformulier verleden tijd. Vanuit de cliëntapplicatie kan de bestelling online verstuurd worden naar de administratie van Beko: een Oracle applicatie die automatisch de bestellingen inleest. Hierdoor kan Beko efficiënter bestellingen verwerken en fors besparen op administratieve kosten.